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납부관리 앱 사용에 대해서
이번칼럼은 두부플러스의 신규 앱 [납부관리] 사용에 관련하여 작성하고자 합니다.
납부관리는 협회 및 단체를 운영하시는 웹사이트에서 회원이 결제하는 회비, 신청비등을 관리할 수 있는 상품입니다.
[납부관리 사용 가능 사이트]
1. 회비, 연간회비, 입회비 등 회원의 회비결제를 위한 학회 사이트
2. 학회, 협회 등 논문 / 간행물 구독료를 결제하는 사이트
3. 전시회, 상담회, 세미나, 포럼등의 참가비를 결제하는 사이트
4. 공방, 클래스, 학원등의 신청비 및 수강료를 결제 하는 사이트
* 납부관리는 결제가 필요한 상품이기 때문에 관리자님께서는 미리 KCP로 PG결제설정을 해주시기 바랍니다.
1. 납부항목 생성하기
납부관리는 납부항목을 만들어 납부관리 정보를 설정하여 사이트에 노출시킬 수 있습니다.
이때의 납부항목은 고급설정, 권한설정에 따라 달라지게 되며 항목명, 금액, 등급 또는 개수, 납부기간, 노출여부를 설정할 수 있습니다.
[납부관리별 항목등록]에 대해 알아보겠습니다.
항목명으로 사이트에 납부명을 노출하며, 금액은 회원이 납부할 회비, 신청비 금액입니다.
납부기간을 설정한다면 지정된 기간에만 회원이 결제가 가능하도록 적용하며, 노출을 통해 웹사이트에 바로 노출이 가능합니다.
납부기간은 설정한 기간까지 날짜와 D-** 로 남은 일자가 사이트에 표시되며, 일자가 지났을 경우에는 결제버튼이 활성화되지 않습니다.
[사이트 노출화면]
납부기간이 지났을때 결제버튼 비활성화
납부관리 설정의 고급설정에서 [자동등업기능]을 사용으로 지정하셨다면, 항목설정에서는 등급항목이 노출됩니다.
등급은 납부한 회원의 등급을 자동으로 등업시키는 기능으로 미리 회원등급을 설정해 두셔야 합니다.
자동등업기능 미설정시에는 개수항목이 노출되어 [납부항목의 결제 구매수량 개수]를 설정하실 수 있습니다.
학회나 소속된 단체의 회비 납부 시 납부결제 후의 등급을 [자동등업기능]을 통해 자동으로 지정할 수 있습니다.
납부한 회원별을 수동으로 등업지정하는 불편함을 해소시켜드리기 위해 회원등급 자동등업기능을 사용해 보시기 바랍니다.
자동등업기능을 사용하면 회원의 등급을 지정할 수 있습니다. 납부 결제 시 설정된 회원 등급으로 자동 등업처리가 되는 방법입니다.
이는 미리 납부관리 설정에서 자동등업기능 사용을 활성화 해주셔야 합니다.
납부관리 설정에서 자동등업기능 미사용시 노출되는 항목에 아래 이미지와 같이 차이가 있으므로, 자동등업기능 사용 시 납부관리 항목을 결제하면 설정된 회원 등급으로 자동 등업처리됩니다.
[등급이 노출경우와 결제 구매 수량 개수가 노출되는 경우]
2. 납부내역 관리하기
회원이 웹사이트에서 결제 한 내역을 관리자페이지에서 확인할 수 있는 경로를 안내드립니다.
[납부내역관리]
전체 납부내역을 목록으로 확인할 수 있으며, 검색 조건에 따라 납부관리명, 납부번호, 항목명, 납부자명으로 검색이 가능합니다.
납부목록에서 회원의 납부상태를 납부대기, 납부완료, 납부취소로 변경할 수 있습니다.
납부취소 시 가상계좌 또는 무통장입금으로 결제 후 납부취소 요청하는 경우에는 [환불계좌정보등록]이 노출되어 관리자가 환불계좌정보를 등록할 수 있습니다.
[납부 취소 시 화면]
납부내역 목록 하단의 납부수기등록과 다운로드 기능에 대해 알아보겠습니다.
납부수기등록 : 납부내역을 관리자가 수동입력이 가능합니다. 납부항목을 선택 후, 납부자 정보를 입력하면 목록에 결제수단 [수기등록]으로 노출되며 납부가 완료됩니다.
다운로드 : 납부내역을 기간, 항목별로 선택하여 엑셀파일로 다운로드 가능합니다.
3. 증명서양식에 관해
회원이 사이트에서 납부결제 완료 후 [사이트> 마이페이지]에서 납부증명서를 출력할 수 있습니다.
증명서에는 납부자, 납부일시, 납부내용 등 변수로 표시 가능한 내용을 증명서로 노출할 수 있습니다.
납부관리 앱 사용법에 대해 알아보았습니다.
납부관리는 크게 운영자가 납부별 항목을 생성하여 사이트에서 노출시키고, 회원이 사이트에서 납부를 결제하면 운영자가 관리자페에지에서 내역을 확인 할 수 있는 구성으로 되어 있습니다.
회비, 신청비, 참가비, 수강료 결제 등을 보다 편리하게 활용하실 수 있기를 바라며, 자세한 내용은 매뉴얼을 참고해 주시기 바랍니다.
다음칼럼은 납부관리 앱과 같이 사용하는 회원결제내역관리에 대해 상세하게 알려드리겠습니다.
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