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쇼핑 업데이트 안내 (2020/09/14) - 주문관리 편
두부플러스 쇼핑몰 사용자님을 위해 쇼핑몰 관리자(admin) 및 사이트 업데이트는 꾸준히 진행하고 있습니다.
이전 업데이트에서는 "상품관리" 편으로 상품등록과 상품목록의 업데이트가 진행되었고
이번 업데이트에서는 "주문관리" 편으로 주문관리단계에서 디테일하고 세부적으로 주문건을 관리하실 수 있도록 내용이 추가되었습니다.
쇼핑 업데이트로 인해 고객에게 상세한 정보 전달 및 주문/배송단계에서 커뮤니케이션이 원활해 질 수 있습니다.
1. 주문관리 ‘운영모드’ 업데이트
1) 주문관리 단계별 세분화
* 통합관리 -> 통합관리, 주문관리, 반품관리, 교환관리가 추가되었습니다.
업데이트 전에는 주문관리에서 단계를 나누지 않고 [통합관리]의 depth로 나눠관리했지만
업데이트 후에는 [통합관리, 주문관리, 취소관리, 반품관리, 교환관리]별로 나눠 관리가 가능하도록 합니다.
<주문관리 업데이트 전 -> 업데이트 후 >
① 주문관리
- 결제확인중 : 무통장입금건과 같이 결제가 완료되지 않을 경우, 결제확인중 상태가 됩니다. 입금 확인 시, 결제확인으로 상태를 변경합니다.
- 결제확인 : 결제가 완료 된 상태이며, PG결제건은 즉시 결제확인 상태가 됩니다. 구매자가 마이페이지에서 주문취소를 할 수 있습니다.
- 상품준비중 : 상품을 준비하는 상태로, 구매자가 마이페이지에서 주문취소 할 수 있습니다.
- 배송준비중 : 배송을 준비하는 상태로, 구매자가 마이페이지에서 주문취소할 수 있습니다.
- 배송중 : 배송을 시작하는 상태로, 운영자는 배송업체/운송장정보를 입력합니다. 마이페이지에서 구매자는 반품 또는 교환요청을 할 수 있습니다.
- 배송완료 : 배송이 완료된 상태로 구매자가 마이페이지에서 반품 또는 교환요청을 할 수 있습니다.
- 거래완료 : 거래가 완료된 상태입니다. 구매자가 마이페이지에서 거래완료 처리를 하지 않는 경우, 배송완료 1주일 후 자동으로 거래완료 처리가 됩니다.
② 취소관리
- 취소요청 : 구매자가 주문취소를 한 상태입니다.
- 취소처리중 : 취소 요청건의 환불 처리 등 취소 처리를 진행합니다.
- 취소완료 : 취소가 완료 된 상태입니다.
③ 반품관리
- 반품요청 : 구매자가 반품을 청하는 경우, 반품요청 상태가 됩니다.
- 반품수거중 : 운영자가 반품 요청을 수락한 상태입니다.
- 반품수거완료 : 반품 수거 완료된 상품을 확인 후, 반품거부 또는 환불을 진행할 수 있습니다. 반품 거부시에는 반품요청 이전단계로 변경됩니다.
- 환불진행중 : 반품 상품에 문제가 없을 경우, 귀책 사유 대상에 따라 환불을 진행하는 상태입니다.
- 반품완료 : 반품 상품 수거 및 환불이 모두 완료된 상태입니다.
- 반품보류 : 반품 배송비 미결제나 반품상품의 파손 등의 즉시 환불처리가 불가한 경우 보류상태로 처리됩니다.
④ 교환관리
- 교환요청 :구매자가 교환 신청을 하는 경우 교환상태가 됩니다. 교환 요청 시 수거방법 및 배송비 지불 방법을 선택합니다.
- 교환수거중 : 운영자가 교환요청을 수락한 상태입니다.
- 교환수거완료 : 교환 수거 완료된 상품 확인 후 교환거부 또는 교환상품 배송처리를 진행할 수 있습니다. 교환 거부 시, 교환요청 이전단계로 변경됩니다.
- 교환재배송중 : 교환 상품 배송을 시작하는 상태로 배송업체/운송장번호를 입력합니다.
- 교환완료 : 상품교환이 모두 완료된 상태입니다.
- 교환보류 : 교환 배송비 청구 등 특정이슈로 교환처리가 불가한 경우 처리할 수 있는 상태입니다.
2) 주문내역 검색 세분화
* 주문내역 검색의 명칭 및 검색 조건이 업데이트 및 세분화되었습니다.
<전체 주문관리 업데이트 전 - 업데이트 후 >
-경로 : [운영모드> 환경설정> 쇼핑몰관리> 주문상태표기설정]
3) 주문상태표기 세분화
* 사이트에 노출되는 상태별 항목명을 수정할 수 있습니다.
2. 주문관리 ‘사이트’ 업데이트
* 주문번호를 목록에서 확인할 수 있습니다. 이외 반품/교환, 취소철회, 반품철회 버튼 생성되었습니다.
<주문내역 업데이트 전>
<주문내역 업데이트 후>
3. 배송/취소/반품/교환 ‘운영자모드’ 업데이트
* 판매자(운영자)가 직접 배송/취소/반품/교환 진행하는 내용 업데이트되었습니다.
<구매자 반품비 부담 // 구매자 직접 반송>
<판매자 교환배송비 부담 // 쇼핑몰 지정택배>
<구매자 교환배송비 부담 // 구매자 직접 반송>
1) 반품/교환설정
* 배송완료 후~일까지 반품/교환이 가능한지 설정할 수 있습니다.
2) 취소/반품/교환 사유 설정
* 항목과 주문단계에 따라 반품/교환비 부담자를 선택하여 설정할 수 있으며, [항목추가]를 통해 사유를 추가할 수 있습니다.
* 반품/교환 배송비 설정 : 반품 배송비(편도), 교환 배송비(왕복) 금액을 설정합니다.
4. 배송/취소/반품/교환 ‘사이트’ 업데이트
* 구매자가 직접 반품/교환/취소 진행하는 내용 업데이트되었습니다.
* 반품> [반품/교환] 버튼을 클릭하여 주문상태 변경 시, 사유 및 내용 입력
* 주문상태와 주문내역관리 : 주문취소, 배송조회, 반품/교환, [취소철회, 반품철회] 버튼 생성
* 교환> [반품/교환]버튼을 클릭하여 주문상태 변경 시, 사유 및 내용 입력
<교환 배송비 판매자/구매자 부담 // 구매자 직접 반송>
5. 배송정보입력 송장번호 ‘운영모드’ 업데이트
* 주문상태를 [배송중]으로 변경 시 운송장정보를 입력하면,
운영모드의 주문상세페이지와 사이트의 주문내역에서 운송장정보를 확인하실 수 있습니다.
<주문관리 배송중 변경 후 배송정보 입력(택배사, 운송장번호)>
<사이트 / 마이페이지 주문내역>
6. 알림설정 ‘운영모드’ 업데이트
* SMS 알림 / 메일 알림은 이전과 동일하나, 쇼핑몰은 [교환관리, 취소관리, 상품후기/문의관리, 주문관리, 반품관리]별로
메시지 문구/발송여부를 설정할 수 있도록 업데이트 되었습니다.
7. 주문내역 엑셀 다운로드 '운영모드' 업데이트
- 경로 : [운영모드> 주문관리> 목록 內 다운로드]
* 주문일자와 항목에 따라 주문내역을 엑셀파일로 다운로드 할 수 있습니다.
쇼핑 관련 업데이트 내용은 매뉴얼을 통해 확인하실 수 있으며, 이후에도 지속적으로 쇼핑 앱 관련 업데이트가 진행될 예정입니다.
쇼핑관련 문의사항은 언제든 이메일과 1:1 문의로 전달주시기 바랍니다.
사용자님이 편리하게 이용하실 수 있도록 기능을 반영해 드리도록 노력하겠습니다.
감사합니다.
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